Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk Kontorsekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert juridisk kontorsekretær til å bistå vårt juridiske team med varierte administrative oppgaver. Som juridisk kontorsekretær vil du være en sentral ressurs i det daglige arbeidet på kontoret, og bidra til at advokater og jurister kan fokusere på sine kjerneoppgaver. Du vil håndtere dokumentbehandling, arkivering, møtekoordinering, klientkontakt og generell kontoradministrasjon. Rollen krever høy grad av diskresjon, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også være ansvarlig for å forberede og sende ut juridiske dokumenter, følge opp frister og sørge for at all dokumentasjon er korrekt og oppdatert. I tillegg vil du bistå med fakturering, innhenting av informasjon og koordinering av møter og rettssaker. Stillingen passer for deg som trives med å jobbe i et hektisk miljø, har gode kommunikasjonsevner og et øye for detaljer. Erfaring fra juridisk kontor eller lignende administrativ rolle er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og spennende arbeidsoppgaver innenfor det juridiske feltet. Dersom du er serviceinnstilt, strukturert og har interesse for jus og administrasjon, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som juridisk kontorsekretær hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og arkivere juridiske dokumenter
- Koordinere møter og avtaler for advokater
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Forberede og sende ut rettsdokumenter
- Følge opp frister og tidsplaner
- Bistå med fakturering og økonomisk oppfølging
- Betjene telefon og motta klienter
- Oppdatere og vedlikeholde klientregistre
- Innhente og organisere informasjon til saker
- Sikre konfidensiell behandling av sensitive opplysninger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra juridisk kontor
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i MS Office
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Høy grad av nøyaktighet og diskresjon
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- God forståelse for juridisk terminologi er en fordel
- Relevant utdanning innen administrasjon eller jus er ønskelig
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring fra juridisk kontor eller lignende rolle?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi eksempler på hvordan du organiserer arbeidsoppgaver?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg til å jobbe innenfor det juridiske feltet?
- Har du erfaring med fakturering eller økonomisk oppfølging?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Er du komfortabel med å kommunisere med klienter?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mange frister?
